Administration (Document Automation)

1. What Administration Means (문서자동화란 무엇인가)

STELAFOX Administration is a Document Operating System that automates how an organization writes, approves, stores, and audits its documents.
(STELAFOX Administration은 조직이 문서를 작성·결재·저장·검토하는 전 과정을 자동화하는 문서 운영체계입니다.)

It is built on GLOS · Grid Logic OS, so every document follows a clear logic, structure, and security rule.
(이 시스템은 GLOS · Grid Logic OS 위에 구축되어, 모든 문서가 명확한 논리·구조·보안 규칙을 따르도록 설계됩니다.)

2. Why Document Automation Is Critical (왜 문서자동화가 중요한가)

Modern organizations create thousands of documents every year – reports, SOPs, approvals, contracts, project logs.
(현대 조직은 매년 수천 개의 보고서·SOP·결재문서·계약서·프로젝트 로그를 만듭니다.)

Most of them are handwritten, inconsistent, and hard to track.
(대부분은 수작업으로 작성되고, 형식이 제각각이며, 추적이 어렵습니다.)

STELAFOX Administration turns these documents into OS-level assets that can be generated, managed, and audited logically.
(STELAFOX Administration은 이런 문서들을 논리적으로 생성·관리·검토 가능한 운영체계 자산으로 바꿉니다.)

3. Core Components (핵심 구성 요소)

• GLOS Logic Layer
  Defines document types, rules, and flows.
  (문서 유형·규칙·흐름을 정의하는 논리 레이어)
• Automatic Document Generation
  Title, code, metadata, summary, and body can be auto-generated with templates.
  (제목·코드·메타데이터·요약·본문을 템플릿 기반으로 자동 생성)
• Level-Based Security (Lv0–Lv5)
  Access is controlled by security level and role.
  (보안 레벨과 역할에 따라 열람·편집·내보내기를 통제)
• Workflow & Approval Routing
  Documents automatically move to the right approver.
  (문서가 자동으로 올바른 결재선으로 전달됨)
• AI Collaboration & Debugging
  AI checks logic, consistency, and missing information.
  (AI가 논리·일관성·누락 정보를 점검)

4. Template System (템플릿 시스템)

STELAFOX provides a standard template set so every document starts from a stable frame:
(모든 문서가 안정적인 틀에서 시작되도록 표준 템플릿 세트를 제공합니다:)

• Strategy / Plan (전략·기획 문서)
• SOP / Manual (표준운영절차·매뉴얼)
• Project / Report (프로젝트·보고서)
• Contract / Administration Forms (계약·행정 문서)
• One-Pager & Summary (원페이지 요약 문서)

Each template can include dynamic fields such as [[TITLE]], [[DOC_CODE]], [[LEVEL]], [[SUMMARY]], [[본문]] and more.
(각 템플릿에는 [[TITLE]], [[DOC_CODE]], [[LEVEL]], [[SUMMARY]], [[본문]] 등의 동적 필드를 포함할 수 있습니다.)

5. Example Workflow (문서 흐름 예시)

1. User talks to AI about a topic. (사용자가 AI에게 주제를 설명한다.)
2. AI extracts the key points. (AI가 핵심 내용을 정리한다.)
3. User says “Create a document.” (사용자가 “문서로 만들자”라고 지시한다.)
4. AI suggests a title and document type. (AI가 제목과 문서 유형을 제안한다.)
5. User approves one option. (사용자가 하나를 선택해 승인한다.)
6. System generates the full document from the template and [[본문]] content. (시스템이 템플릿과 [[본문]]을 이용해 전체 문서를 생성한다.)
7. GLOS assigns document code, security level, and metadata. (GLOS가 문서코드·보안레벨·메타데이터를 자동 부여한다.)
8. The document is routed to the right folder and approver. (문서가 올바른 폴더와 결재선으로 자동 이동한다.)

6. Who Uses This System (사용 대상)

• Governments & public institutions (정부·공공기관)
• Corporations & startups (기업·스타트업)
• Schools & universities (학교·대학)
• Hospitals & medical organizations (병원·의료기관)
• Defense & security agencies (국방·보안 기관)

7. Summary (요약)

STELAFOX Administration converts unstructured, manually written files into logical, traceable, and automated documents.
(STELAFOX Administration은 제각각인 수작업 문서를 논리적·추적 가능·자동화된 문서로 전환합니다.)

It is the foundation for AI-ready organizations that want their knowledge and decisions to live inside an Operating System, not inside scattered files.
(조직의 지식과 의사결정을 흩어진 파일이 아닌 운영체계 안에 두고자 하는 AI 기반 조직에게 필수적인 기반입니다.)